Optimisez votre parc d'impression

Un copieur multifonction (MFP — Multifunction Printer) regroupe en un seul appareil les fonctions d’impression, de copie, de numérisation (scan) et souvent de fax. Contrairement à une imprimante de bureau individuelle, un MFP professionnel est conçu pour des volumes élevés (plusieurs milliers de pages par mois), dispose d’un chargeur automatique de documents, d’un disque dur interne pour la gestion des files d’impression et d’un écran tactile pour configurer les destinations de scan. Les MFP A3 couleur que déploie ATELSYS permettent notamment le Scan-to-GED (numérisation directe vers votre logiciel de gestion documentaire), le Mobile Print depuis smartphone et l’impression sécurisée Follow-me — fonctionnalités absentes des imprimantes de bureau classiques pour les entreprises de Côte-d’Or (21) et de Bourgogne.

L’impression Follow-me (aussi appelée impression confidentielle ou pull printing) retient votre travail d’impression dans une file sécurisée sur un serveur central jusqu’à ce que vous vous authentifiez physiquement devant un copieur par badge NFC, carte à puce ou code PIN. Le document ne s’imprime qu’en votre présence — aucun document confidentiel (contrat, fiche de paie, données clients) ne reste sur le plateau de l’imprimante en libre accès. En pratique, le Follow-me génère en moyenne 20 à 25 % d’économies sur le volume d’impression : les documents lancés par erreur ou oubliés sont automatiquement supprimés après un délai paramétrable. Pour les entreprises en Bourgogne soumises au RGPD, c’est aussi un mécanisme de conformité documentaire intégré au copieur multifonction.

Un audit de parc impression analyse vos équipements actuels (nombre, modèles, âge), vos volumes réels de pages par machine et par service, vos coûts réels à la page (consommables, maintenance, énergie) et vos usages (impression seule, copie, scan, fax). Il révèle systématiquement des coûts cachés : machines surdimensionnées, toners surstockés, impressions couleur inutiles, doublons d’équipements. Pour les entreprises de Côte-d’Or (21), Saône-et-Loire, Yonne et Haute-Marne, l’audit ATELSYS est offert sans engagement — il produit un rapport avec le scénario optimal (nombre et type de MFP recommandés, coût à la page cible) et les économies réalisables, souvent comprises entre 20 et 35 % du budget impression annuel actuel.

Nos copieurs multifonctions remontent en temps réel leur niveau de toner via un agent de supervision installé sur votre réseau ou directement via la connexion cloud du MFP. Dès qu’un seuil critique est atteint (généralement 15 à 20 % de toner restant), une commande est automatiquement déclenchée par nos équipes de Longvic — le bon toner, pour la bonne machine, est livré sur votre site à Dijon, Chalon-sur-Saône, Auxerre, Nevers ou Chaumont avant la rupture. Vous n’avez aucun stock à gérer, aucune référence à mémoriser, aucune commande à passer. Ce service est inclus dans les contrats de location tout inclus ATELSYS — loyer mensuel fixe, zéro surprise, zéro gestion administrative des consommables pour vos équipes en Bourgogne.

L’achat d’un copieur multifonction implique un investissement initial important (2 000 à 15 000 € selon le modèle), puis des coûts séparés pour la maintenance, les consommables et les contrats de service. La location (ou contrat MPS — Managed Print Services) regroupe dans un loyer mensuel unique le matériel, la maintenance préventive et curative, les consommables, la supervision à distance et les interventions sur site. Avantages de la location pour les PME et ETI de Bourgogne : pas d’immobilisation de capital, matériel toujours à jour technologiquement (remplacement en fin de contrat), coût d’impression prévisible à la page et responsabilité de la disponibilité du matériel entièrement portée par ATELSYS. Le contrat inclut également l’audit de parc initial et la formation des utilisateurs à Dijon et dans les 5 départements couverts.

Oui, et c’est l’une des fonctionnalités les plus structurantes d’un MFP professionnel moderne. La fonction Scan-to permet de numériser un document depuis l’écran tactile du copieur et de l’envoyer directement vers votre GED (Gestion Électronique de Documents) ATELSYS, vos dossiers réseau, vos emails, SharePoint, OneDrive ou Google Drive — sans passer par un ordinateur intermédiaire. Combiné à la GED ATELSYS, le scan déclenche automatiquement la reconnaissance OCR du document, son indexation et son routage dans le bon workflow documentaire. Pour les entreprises de Côte-d’Or (21) qui préparent leur transition vers la facturation électronique obligatoire de la rentrée 2026, le Scan-to-GED est la brique d’entrée du dispositif de dématérialisation des factures fournisseurs papier.

Oui. ATELSYS est basé à Longvic (21), à proximité immédiate de Dijon, et couvre l’ensemble des 5 départements bourguignons — Côte-d’Or (21), Saône-et-Loire (71), Yonne (89), Haute-Marne (52) et Nièvre (58). En cas de panne, nos techniciens interviennent sur site sous 24h ouvrées — y compris à Chalon-sur-Saône, Auxerre, Sens, Nevers et Chaumont. La supervision à distance nous permet souvent de diagnostiquer la panne avant même l’intervention physique, réduisant le temps de résolution sur place. Pour les pannes mineures (bourrages papier, erreurs de configuration), un support téléphonique est disponible pour vous guider pas à pas depuis notre équipe locale de Longvic — sans délai d’attente avec un centre d’appels distant.

Oui, et c’est un sujet souvent négligé. Les MFP modernes sont de véritables ordinateurs connectés au réseau — ils disposent d’un disque dur qui stocke les derniers documents traités, d’une interface web d’administration et d’une connexion internet pour la supervision. Sans configuration sécurisée, un copieur mal protégé peut être un vecteur d’intrusion sur votre réseau local, permettre l’exfiltration de documents ou stocker des données sensibles accessibles après remplacement du matériel. ATELSYS configure chaque MFP selon les bonnes pratiques de cybersécurité : chiffrement des communications réseau, cloisonnement VLAN impression, désactivation des services non utilisés et effacement sécurisé du disque en fin de contrat. Ces mesures s’articulent avec votre Firewall NGFW ATELSYS pour une protection cohérente de toute votre infrastructure en Bourgogne.